مدیریت پروژه چیست؟

سازمانها به اجرای کارهایی اشتغال دارند.این کارها عموما شامل اجرای پروژه ها وعملیاتها بوده ودر بسیاری از موارد بایکدیگر مشترک هستند که از آن جمله می توان به موارد ذیل اشاره نمود

1-   توسط افراد انجام می شود

2-   در قید وبند منابع محدود می باشند

3-   برنامه ریزی شده به اجرا درآمده وکنترل می گردند

پروژه ها اغلب به ابزاری در جهت دستیابی به برنامه های استراتژیک سازمانها به اجرا در می آیند .اختلاف عمده عملیاتها وپروژه ها در تکراری بودن فرایندها در عملیاتها می باشد وپروژه ها دارای سه شرط اساسی ذیل می باشند

1-   موقتی بودن(Temporary )

این بدان معنی است که زمان شروع وپایان مشخصی داشته باشدوزمان پایان یک پروژه منوط به تحقق یکی از موارد ذیل است

ü    به اهداف پروژه رسیده باشیم

ü    مطئن شویم که پروژه به اهداف خود نمی رسد

ü    نیاز به اجرای پروژه ازبین رفته و پروژه منقضی گردد

2-   منحصر به فرد بودن خدمت یا محصول یا نتیجه(Unique product, service, or result )

تعبیر منحصر به فرد بودن پروژه یعنی قبلا به اجرا در نیامده باشند. حضور بعضی از کارهای تکراری در اجرای یک پروژه منحصر بودن آنرا خدشه دار نمی کند مانند ساخت بعضی قطعات تکراری در پروژه ساخت یک هواپیمای تجاری

3-   شرح قدم به قدم جزئیات پیشرونده یک محصول(Progressive Elaboration  )

منظور آن این است که جزئیات فعالیتها باید فرایندی خاص داشته ورفته رفته شرح داده شود این ویژگی در ابتدای شروع تعریف پروژه باید در نظر گرفته به صورت کامل بیان می شود